Закордонні дипломатичні установи України здійснюють повноваження з питань громадянства щодо осіб, які згідно з чинним законодавством України є такими, що постійно проживають за кордоном (за винятком оформлення набуття громадянства України за народженням, яке здійснюється також і щодо осіб, які тимчасово перебувають за кордоном).
Заява з питань громадянства подається у письмовій формі з зазначенням дати її складання та підписується заявником. Заяву та інші документи з питань громадянства заявник подає особисто.
Заяву з питань громадянства дитини підписує один з її батьків або інший законний представник дитини. Заява та інші документи з питань громадянства дитини подаються одним з її батьків або іншим законним представником дитини за місцем проживання дитини або одного з її батьків чи іншого законного представника.
Особа, яка зареєструвала шлюб до досягнення повноліття або якій надано повну цивільну дієздатність до досягнення повноліття відповідно до Цивільного кодексу України, заяву з питань громадянства підписує і подає самостійно.
Якщо заявник не може підписати заяву через неписьменність або фізичні вади, заяву на його прохання підписує інша особа.
За наявності поважних причин (хвороба заявника, стихійне лихо тощо) заява та інші документи з питань громадянства на прохання заявника можуть подаватися іншою особою або надсилатися поштою.
Заява та інші документи з питань громадянства недієздатної особи підписуються і подаються її опікуном.
Набуття громадянства України за народженням
16 січня 2026 року набрав чинності Закон України від 18.06.2025 № 4502-ІХ «Про внесення змін до деяких законів України щодо забезпечення реалізації права на набуття та збереження громадянства України», яким змінюється чинна редакція Закону України «Про громадянство України».
Нова редакція статті 7 передбачає розширення кола осіб, які набуватимуть громадянства України за народженням, а також звільняє батьків дитини, яка народилася після 16.01.2026, якщо вони обоє є громадянами України, від необхідності реєструвати дитину громадянином України.
Для набуття особою громадянства України за народженням батьками цієї особи (або одним із них) або її законними представниками (або одним із них), крім особи, батьки якої на момент її народження були громадянами України або один із батьків якої був громадянином України, а другий - особою без громадянства, подається заява про набуття громадянства України, а після досягнення особою повноліття заява подається нею особисто.
Отже, заяву про реєстрацію особи громадянином України подавати не потрібно якщо:
У всіх інших випадках (наприклад, якщо один із батьків — іноземець) подання заяви про реєстрацію особи громадянином України - є обов'язковим.
Відповідно до п. 5 ст. 20 Закону України "Про правовий режим воєнного стану" дані вимоги не поширюються, якщо вчинення консульських дій щодо дітей громадянина України, другий з батьків яких є іноземцем або особою без громадянства.