1. Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу:

• Засвідчення вірності копій документів і виписок з них 
• Засвідчення вірності підпису на документах 
• Засвідчення заяви 
• Майнова довіреність 
• Немайнова довіреність 
• Посвідчення заповітів
• Посвідчення факту, що фізична особа є живою  

2. Приготуйте текст документа у форматі *.docx; готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів: 

• заява про відмову від спадщини 
• заява про прийняття спадщини
• заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна
• заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна o заява про неперебування у шлюбі
• заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон

3. Перед візитом надішліть файл з текстом на email:

• consul_au@mfa.gov.ua
• Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат)
• Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата листа.

4. На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульського підрозділу Посольства України в Австралії

Документи, які необхідно надати під час візиту:

• Заповнена заява (бланк надається консулом) та копії документів
• Закордонний паспорт
• Довідка РНОКПП 
• Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія)
• Оплата консульського збору банківською карткою.  
• Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо.

Загальні положення:

• Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою
• Заяви підписуються особисто у присутності консула
• Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються
• Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом
• Юридичні особи підтверджують повноваження належними документами

УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.