Нотаріальні дії | Посольство України в Австралії

Нотаріальні дії

Опубліковано 06 жовтня 2021 року о 10:24

В інтересах безпеки здоров’я відвідувачів особистий прийом громадян в приміщенні Посольства України в Австралії для вчинення будь-яких консульських дій відбуватиметься виключно за попереднім записом. Для запису на прийом перейдіть, буль ласка, за цим посиланням https://australia.mfa.gov.ua/zapis-na-prijom

Дипломатичні та консульські установи України за кордоном вчиняють нотаріальні дії, передбачені законодавством України. Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається статтею 38 Закону "Про нотаріат", статтею 44 Консульського статуту України, Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України та іншими актами законодавства України.

Загальна інформація та вимоги

Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.

Довіреності, заяви та інші документи підписуються заявником особисто в присутності консула, який вчиняє нотаріальну дію.

При вчиненні нотаріальної дії консулом здійснюється встановлення особи учасників цивільних відносин, які звернулися за вчиненням такої дії. Встановлення особи здійснюється за паспортом громадянина України або за іншими документами, вичерпний перелік яких визначено ст. 43 Закону України «Про нотаріат», зокрема:

паспорт громадянина України
паспорт громадянина України для виїзду за кордон
дипломатичний чи службовий паспорт
посвідчення особи моряка
посвідчення члена екіпажу
посвідка на проживання особи, яка мешкає в Україні
національний паспорт іноземця або документ, що його замінює
посвідчення особи з інвалідністю чи учасника Другої світової війни
посвідчення, видане за місцем роботи фізичної особи.

У зв'язку з цим, при зверненні до Консульства за вчиненням будь-якої нотаріальної дії необхідно пред'явити ОРИГІНАЛ одного із наведених вище посвідчень особи (а також надати копію поданого документа, яка залишається у нотаріальному архіві установи).

Копії паспортів громадянина України (у тому числі нотаріально засвідчені) за відсутності їх оригіналів для встановлення особи громадянина України при вчиненні нотаріальної дії консулом не приймаються!

Також, відповідно до згаданої статті Закону України «Про нотаріат», посвідчення водія, особи моряка, особи з інвалідністю чи учасника Другої світової війни, посвідчення, видане за місцем роботи фізичної особи, не можуть бути використані громадянином України для встановлення його особи під час укладення правочинів – договорів, доручень, заповітів.

Правоздатність юридичної особи установлюється на основі установчих документів (статуту, установчого договору, для некомерційних організацій – загального положення), документів про реєстрацію. Консул також перевіряє повноваження представника юридичної особи на основі:

наявності в нього службового посвідчення з фотокарткою, яке містить вказівку на те, що він є представником юридичної особи;
нотаріально засвідчених виписок із протоколів про призначення посадових осіб, що мають повноваження підписувати документ від імені даної юридичної особи;
доручення на здійснення відповідної юридичної дії.

Ненадання відомостей або документів на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні.

Якщо вчинення нотаріальної дії суперечить законодавству України, консул відмовляє у вчиненні такої дії. Консул не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам законодавства України, або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян.

Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, а також документи, написані олівцем.

Строки та вартість

За вчинення нотаріальних дій в закордонних дипломатичних та консульських установах справляється консульський збір у порядку та розмірах, визначених законодавством.

Нотаріальні дії вчиняються в день пред'явлення всіх необхідних для цього документів та сплати консульського збору.

Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Засвідчення підписів на заявах

Для засвідчення підпису на заяві заявником необхідно особисто пред'явити такі документи:

дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон та копію його першої сторінки (або дійсний «внутрішній» паспорт громадянина України та копії всіх сторінок з відмітками);
сплата консульського збору здійснюється на місці банківською карткою через термінал після огляду поданих документів);
заяву щодо вчинення нотаріальної дії.

Посвідчення довіреностей

Консул посвідчує довіреності від імені однієї особи на ім'я однієї чи декількох осіб.

Для посвідчення довіреності заявнику необхідно особисто пред'явити такі документи:

дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон та копію його першої сторінки (або дійсний «внутрішній» паспорт громадянина України та копії всіх сторінок з відмітками);
оригінал ідентифікаційного коду;
заяву щодо вчинення нотаріальної дії ;
квитанцію про сплату консульського збору (сплата проводиться на місці банківською карткою через термінал посольства після огляду поданих документів);
копію «внутрішнього» паспорта довіреної особи та її ідентифікаційного номера платника податків;
інші документи та відомості, які стосуються майна чи повноважень, що надаються довіреністю (як-от копія технічного паспорта автомобіля, ідентифікаційні дані рухомого чи нерухомого майна, які містяться у правовстановлюючих документах, номер банківського рахунку, реєстраційні дані юридичних осіб тощо).

Звертаємо увагу, що чинними Тарифами передбачена окрема ставка консульського збору при оформленні довіреності майнового характеру (управління, користування та розпорядження нерухомим майном, банківськими рахунками, пенсією, ведення спадкових справ тощо) на ім'я іншого з подружжя, дітей або батьків. Для застосування такої ставки необхідно надати документи, які підтверджують родинний зв'язок довірителя з уповноваженою особою (зокрема, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб з урахуванням змін прізвища).