Процедура пересилання до Посольства міжнародним кур’єрським експрес перевезенням за рахунок коштів заявників паспорта громадянина України у формі ІД картки та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, що надходитимуть до МЗС від територіальних органів ДМС:
1. Заявник звертається до Посольства із письмовою заявою (довільної форми), адресованою територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, який оформив паспорт громадянина України у формі ІД картки чи паспорта громадянина України для виїзду за кордон про видачу документа та долучає квитанцію про оплату такої послуги міжнародним кур’єрським експрес перевезенням DHL Express через портал https://dhlportal.com.ua. Водночас звертаємо увагу заявників, що ідентифікацією платежу у відповідній графі форми оплати на порталі DHL Express буде серія та номер/номер документа, на підставі якого здійснювалося оформлення паспорта (номер внутрішнього паспорта, або номер свідоцтва про народження дитини).
2. Посольство надсилає копію заяви про видачу паспорта та квитанцію про оплату разом із супровідним листом до територіального органу/територіального підрозділу ДМС.
3. Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає ПГУ/ПГУВК разом з копією заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках) до МЗС. Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС конвертує пакет із паспортом та супровідними документами із зазначенням на лицевій стороні пакету кінцевого отримувача (відповідне Посольство).
4. Управління електронного діловодства та цифровізації архіву МЗС здійснює надсилання пакету документів до Посольства.
5. При отриманні ПГУ/ПГУВК у Посольстві, заявник підписує два примірники акту приймання-передачі, ставить підпис та дату на копії заяви-анкети. Після видачі паспортного документа другий примірник акту приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається дипломатичною поштою через МЗС до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформлював паспортний документ.